Documento di trasporto: che cos'è?

Il documento di trasporto è un documento con valore legale e amministrativo utilizzato per registrare il trasporto di merci da un luogo all'altro. È importante sia per il mittente che per il destinatario, nonché per le autorità competenti e i corrieri coinvolti nella spedizione delle merci. Entriamo più nel dettaglio.

Diritto dei trasporti e della navigazione

Con il DPR 472/96, in materia di trasporto di merci internazionali, è stato introdotto il documento di trasporto. Questo nuovo documento sostituisce la precedente bolla di accompagnamento. Lo scopo principale è quello di certificare e testimoniare un determinato trasferimento di merci dal venditore all’acquirente. Il trasporto può essere a carico del mittente, del destinatario, oppure di una figura designata per questo specifico incarico.

Cosa si intende per documento di trasporto?

Noto anche con l’acronimo DDT, questo documento contiene informazioni chiave relative alla spedizione e serve come prova del trasferimento delle merci da un luogo ad un altro. Il documento di trasporto svolge un ruolo fondamentale nella gestione logistica e amministrativa del trasporto di merci. È utilizzato per monitorare le merci lungo l'intero percorso di spedizione. 

Inoltre, garantisce un’accurata tracciabilità e facilita la gestione delle operazioni di trasporto e la conformità alle normative applicabili. È importante conservare una copia del documento di trasporto per scopi di registrazione e per poter affrontare eventuali reclami o dispute, in caso di problemi durante il trasporto delle merci.

Quando è necessario il documento di trasporto?

Il documento di trasporto è necessario quando si effettua il trasporto di merci da un luogo all'altro. Il suo scopo principale è quello di fornire informazioni dettagliate sulle merci trasportate, come la quantità, la descrizione e le condizioni di consegna. Di solito, il documento di trasporto viene richiesto quando si spediscono merci attraverso mezzi di trasporto come camion, treni, navi o aerei. La sua utilità trova spazio in diverse applicazioni. 

A che cosa serve?

L’obiettivo principale del modello DDT è costituire una prova del contratto di trasporto tra il mittente delle merci e il vettore responsabile del loro trasporto. In caso di controversie o reclami, il documento serve come testimonianza del trasporto avvenuto e delle condizioni concordate. 

Al suo interno, sono presenti informazioni estremamente dettagliate, come abbiamo anticipato. Queste possono rivelarsi fondamentali per l’identificazione della merce durante un eventuale controllo doganale. 

Inoltre, le autorità doganali possono richiederlo anche per verificare la conformità alle relativa normativa. La tracciabilità, infine, è un aspetto molto rilevante in questo ambito. In questo modo, si può avere prova della posizione della merce durante uno spostamento. 

Quando si fa il DDT?

Il Decreto prevede che il DDT venga emesso prima della consegna diretta o dell’affidamento dei beni al corriere, corredato da tutte le informazioni necessarie. Altrimenti, il mittente può inviarlo al destinatario tramite fax o email entro il giorno stesso previsto per l’invio della merce. 

Quale è la differenza tra fattura e documento di trasporto?

Il documento di trasporto e la fattura sono due documenti ben distinti tra loro, utilizzati in contesti diversi durante una transazione commerciale. Il documento di trasporto attesta, appunto, il trasporto delle merci da un luogo all'altro. Contiene informazioni dettagliate sulle merci trasportate, come la descrizione e le condizioni di consegna. Il suo scopo principale è fornire una prova del trasporto avvenuto e facilitare il controllo amministrativo e la tracciabilità delle merci. 

D'altra parte, la fattura è un documento che indica il costo delle merci. Essa contiene informazioni sul prezzo unitario, la quantità, il totale dovuto e le condizioni di pagamento. La fattura viene emessa per richiedere il pagamento delle merci o dei servizi forniti e serve come documento di registrazione contabile per entrambe le parti coinvolte nella transazione.

Momento di emissione

Il documento di trasporto viene emesso prima o durante il trasporto delle merci. È spesso richiesto prima della partenza delle merci per accompagnare il carico e fornire le informazioni necessarie alle autorità e al vettore. La fattura, invece, viene emessa dopo che il trasporto delle merci è stato completato e viene utilizzata per richiedere il pagamento del debito derivante dalla transazione commerciale.

Funzioni e destinatari

La funzione di questi due importanti documenti costituisce la principale differenza. Il modello DDT ha principalmente una funzione amministrativa e logistica. Come abbiamo detto, è richiesto per il controllo doganale, la tracciabilità delle merci e la registrazione del trasporto. 

I principali destinatari del documento di trasporto sono i vettori, le autorità doganali e le aziende coinvolte nella catena di approvvigionamento. La fattura, invece, ha una funzione finanziaria e contabile. È utilizzata per richiedere il pagamento e registra la transazione come parte del processo contabile dell'azienda. I principali destinatari delle fatture sono i clienti e gli acquirenti.

Come si fa il documento di trasporto?

Vediamo ora quali sono i passaggi necessari per compilare il documento. Il modello DDT editabile è facilmente reperibile online. Ecco come compilare, in linea di massima, ogni sua parte:

• Intestazione: la prima parte deve includere il nome e l’indirizzo completo dell’azienda che sta emettendo tale documento. È bene inserire informazioni come numero di telefono e indirizzo e-mail. 
• Mittente e destinatario: i dati relativi alle due parti coinvolte devono essere completi con nome, indirizzo e dettagli di contatto. 
• Data e numero di riferimento: la data di emissione del documento deve essere sempre accompagnata dal numero univoco di riferimento. Questo sarà utile per il tracciamento e la gestione interna delle informazioni.

Descrizione e condizioni di consegna

Dopo aver inserito tutti i dati necessari, è fondamentale inserire una descrizione (più dettagliata possibile) del contenuto della spedizione. È importante essere accurati e specifici nella descrizione per evitare ambiguità o fraintendimenti in merito alla merce. Inoltre, le condizioni di consegna devono essere specificate, come il luogo di partenza e di destinazione, le modalità di trasporto, il termine di consegna, le responsabilità e gli obblighi delle parti coinvolte. 

Chi deve firmare il DDT?

La firma del DDT spetta al destinatario che riceve la merce. Questa deve essere apposta nel documento stesso una volta avvenuta la consegna. Firmando, il destinatario conferma l’avvenuta, e corretta, ricezione della merce. Il documento, completo di firma, dovrà poi essere riportato anche al mittente.

La firma conferma l'emissione del documento e l'accettazione delle condizioni specificate.

Cosa succede se ti fermano senza DDT?

Questo documento è obbligatorio durante ogni trasporto di merce, anche all’interno di un’unica azienda se lo spostamento è previsto tra due diversi stabilimenti. Chiunque sia sprovvisto di DDT in fase di trasporto può ricevere una multa piuttosto salata, che va dai 400 euro fino ai 6.000 euro! Inoltre, il rischio è anche quello di fermo amministrativo del mezzo impiegato fino ad un massimo di tre mesi. 

Speriamo di aver fatto maggiore chiarezza in merito all’argomento. Per avere maggiori informazioni, richiedi ora un confronto con uno dei nostri consulenti potete rivolgervi all'indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure telefonare allo 0444/1620697 oppure richiedere una consulenza gratuita.